Cara Submit Artikel ke OJS: Panduan Lengkap Langkah demi Langkah
Hampir semua jurnal nasional terakreditasi Sinta — dan banyak jurnal internasional — menggunakan OJS (Open Journal Systems) sebagai platform manajemen publikasi. Jika ini pertama kalinya kamu submit artikel, antarmuka OJS bisa terasa asing dan membingungkan.
Artikel ini memandu kamu langkah demi langkah cara submit artikel ke OJS, dari persiapan dokumen hingga artikel berhasil masuk ke sistem dan siap diproses editor.
Baca juga: Cara Publikasi Jurnal Ilmiah Untuk Mahasiswa dan Dosen Terbaru
Apa Itu OJS?
OJS (Open Journal Systems) adalah perangkat lunak manajemen jurnal berbasis web yang dikembangkan oleh Public Knowledge Project (PKP), sebuah lembaga riset berbasis di Kanada. Dirilis pertama kali pada tahun 2001, OJS kini digunakan oleh ribuan jurnal di seluruh dunia — termasuk sebagian besar jurnal Sinta di Indonesia.
OJS mengelola seluruh alur publikasi secara digital: submission dari penulis, proses review oleh editor dan reviewer, hingga publikasi artikel. Semua dilakukan melalui satu platform yang bisa diakses lewat browser.
Persiapan Sebelum Submit
Sebelum membuka website jurnal, pastikan semua dokumen berikut sudah siap:
- Naskah artikel sesuai template jurnal (format Word atau RTF — bukan PDF untuk tahap submission)
- Abstrak dalam Bahasa Indonesia dan Inggris (jika diminta)
- Daftar referensi yang terformat dengan benar sesuai gaya sitasi jurnal (gunakan Mendeley atau Zotero)
- Surat pernyataan orisinalitas (jika diminta jurnal)
- Surat pernyataan tidak sedang diproses di jurnal lain (jika diminta)
- Data penulis lengkap: nama, afiliasi institusi, email, dan ORCID ID (jika ada)
- Hasil cek plagiarisme dari Turnitin atau iThenticate (beberapa jurnal meminta ini)
Cara Submit Artikel ke OJS: 7 Langkah
Langkah 1: Buka Website Jurnal dan Baca Author Guidelines
Sebelum apapun, buka website jurnal yang kamu tuju dan baca bagian Author Guidelines atau Petunjuk Penulis dengan teliti. Di sini kamu akan menemukan: format naskah, template, gaya sitasi, batas jumlah kata, kebijakan biaya, dan persyaratan lainnya. Melangkahi langkah ini adalah penyebab paling umum artikel ditolak di desk review.
Langkah 2: Daftar Akun sebagai Author
Jika belum punya akun di jurnal tersebut, cari tombol Register atau Daftar di halaman utama jurnal. Isi data diri dengan lengkap dan akurat: nama lengkap, email aktif, afiliasi institusi, dan centang opsi sebagai Author. Aktifkan akun melalui link konfirmasi yang dikirim ke emailmu.
Langkah 3: Login dan Mulai Submission Baru
Setelah login, kamu akan masuk ke Dashboard. Cari dan klik tombol New Submission atau Ajukan Artikel Baru untuk memulai proses.
Langkah 4: Isi Checklist Submission (Step 1 – Start)
OJS akan menampilkan checklist persetujuan yang harus kamu centang semua sebelum melanjutkan. Isinya biasanya mencakup: konfirmasi artikel asli dan belum dikirim ke jurnal lain, persetujuan kebijakan copyright, dan persetujuan syarat penggunaan data. Baca setiap poin — jangan asal centang.
Langkah 5: Upload File Naskah (Step 2 – Upload Submission)
Pada tahap ini kamu mengunggah file naskah. Pilih Article Text sebagai Article Component, lalu upload file Word atau RTF artikelmu. Beberapa jurnal juga meminta kamu upload file tambahan terpisah seperti cover letter, data mentah, atau pernyataan etika. Pastikan ukuran file tidak melebihi batas yang ditentukan (biasanya maksimal 2–5 MB).
Langkah 6: Isi Metadata Artikel (Step 3 – Enter Metadata)
Ini langkah yang paling penting dan sering diisi kurang teliti. Kamu perlu mengisi:
- Judul artikel — dalam Bahasa Indonesia dan/atau Inggris sesuai permintaan jurnal
- Abstrak — paste abstrak yang sudah kamu siapkan
- Kata kunci — pisahkan dengan koma; tulis manual, jangan copy-paste seluruh kalimat
- Data penulis (Contributors) — nama, email, afiliasi, dan peran setiap penulis. Klik Add Contributor untuk menambahkan penulis kedua dan seterusnya
- Referensi — beberapa jurnal OJS meminta daftar referensi diisi terpisah di kolom yang disediakan
Langkah 7: Konfirmasi dan Finish Submission
Setelah semua langkah selesai, kamu akan sampai di halaman konfirmasi. Review semua informasi yang sudah kamu isi, lalu klik Finish Submission dan konfirmasi dengan klik OK. Jika berhasil, kamu akan melihat halaman sukses dan menerima email notifikasi dari sistem jurnal.
Setelah Submit: Apa yang Terjadi Selanjutnya?
Setelah submission berhasil, artikel akan melalui alur berikut di sistem OJS:
- Desk Review oleh Editor — Editor memeriksa kelengkapan dan kesesuaian format (1–2 minggu)
- Peer Review — Jika lolos desk review, artikel dikirim ke 2–3 reviewer (bisa memakan 1–6 bulan)
- Keputusan Editor — Accept, Minor Revision, Major Revision, atau Reject
- Revisi dan Re-submit — Jika diminta revisi, upload naskah yang sudah direvisi melalui dashboard yang sama
- Copyediting dan Layouting — Setelah diterima, tim editorial memformat artikel untuk publikasi
- Publikasi — Artikel diterbitkan di edisi jurnal yang ditentukan
Kamu bisa memantau status artikelmu kapan saja dengan login ke akun OJS dan melihat dashboard submission.
Tips agar Tidak Ditolak di Tahap Desk Review
- Baca dan ikuti Author Guidelines 100% sebelum submit
- Gunakan template resmi yang tersedia di website jurnal
- Pastikan scope artikel sesuai dengan focus & scope jurnal
- Isi semua metadata dengan lengkap dan benar
- Cek plagiasi sebelum submit — similarity di atas 20–25% sering langsung ditolak
- Sertakan cover letter yang menjelaskan kontribusi artikel dan relevansinya dengan jurnal
Kesimpulan
Submit artikel ke OJS tidak serumit yang dibayangkan jika kamu sudah menyiapkan semua dokumen dengan benar dan mengikuti Author Guidelines jurnal. Langkah terpenting adalah persiapan sebelum submit — bukan proses teknis di sistemnya.
Baca juga: Cara Merespons Komentar Reviewer Jurnal | Tips Artikel Jurnal Cepat Diterima | Cara Publikasi Jurnal Ilmiah Untuk Mahasiswa dan Dosen Terbaru
